一、申请帐号的部门，必须由各部门负责人签字，及该帐号的使用人姓名、职务、身份证到信息中心登记。
二、各申请帐号的部门主管领导兼任网络帐号主管人，信息员具体负责。
三、各部门应当建立帐号使用记录，确保网络安全。
四、一旦出现问题，除追究当事人责任外，还要追究部门主管领导和信息员的责任。
五、帐号是学校为提高办公效率和加强横向交流而批准建立的。任何人不得借工作之便，随意使用，造成损失及所负责任由该部门承担。