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银河国际公文处理办法
来源:银河国际网址 日期:2015-04-17 00:00:00  发布人:党政办  浏览量:204

 

银河国际公文处理办法

 

第一章  总则

    第一条  根据国家和教育部公文处理办法,结合我校文书工作的具体情况,制定本办法。

第二条  公文是在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书;是传达贯彻党和国家方针、政策、法规,报告和请示问题,部署和商洽工作,总结和交流情况的重要工具。

第三条  校办公室是公文处理的主管部门,负责公文的审核,指导全校公文的处理工作。

第四条  办文人员应坚持深入实际、调查研究、实事求是、认真负责的工作作风,不断提高公文处理效率和质量。

第五条  公文处理工作中,严格执行国家保密法律、法规和有关保密规定。

第二章  公文种类

第六条  我校的公文文种主要有以下7种:

(一)决定:适用于对重要事项或重大行动做出安排部署。

(二)通知:适用于传达上级机关指示,转发上级机关和不相隶属单位的公文;发布规章制度;传达要求下级办理,周知或执行的事项;任免和聘用干部。

(三)通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。

(四)报告:适用于向上级汇报工作,反映情况,提出意见或建议,答复上级机关的询问。

(五)请示:适用于向上级机关请求指示、批准。

(六)函:适用于不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题;请求批准和答复事项等。

(七)纪要:适用于记载和传达会议情况和议定事项。

第三章   行文格式

第七条  我校公文的组成主要包括:发文字号、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文时间、抄送单位、印发单位、印发份数和时间等。

(一)发文字号,包括机构代字、年份、顺序号。我校发文(包括党、政、工、团)为“攀建校[××××]××号”。

(二)标题应当准确、简要地概括公文的主要内容,标明公文种类。

(三)公文如有附件,应当注明附件顺序和名称。

(四)公文除会议纪要外,应当加盖公章。

(五)成文时间,以领导签发日期为准。

(六)公文用纸采用国际标准A4型(长297毫米、宽210毫米),左侧装订。

第四章  行文规则

第八条  我校可以向上级及其各部门行文。

第九条  学校部门需向上级部门行文商洽、请示、报告重要工作,一般由学校名义行文。

第十条  校内的重要行文,应同时抄送直接上级部门。

第十一条  “请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得同时抄送下级机关,“请示”一般不得直接报送领导者个人。

第十二条  “报告”中不得夹带请示事项。

第五章  公文办理

第十三条  公文办理分为收文和发文。

第十四条  收文办理一般包括登记、编号、传阅、批办、承办、催办和立卷归档。

(一)各单位发送我校的各类公文分别由党、政、工、团对口收文、登记、编号并附公文处理单后,呈校长或主管校领导阅批并根据批示传阅或办理。

(二)外来文件、信件、材料、凡标明“攀建校”的,均由校办拆封、签收。

(三)个人代表学校出席有关会议或活动带回的文件、材料,须交校办公室登记、归档,不得作为本部门和个人私有。

(四)公文传递应做到及时、安全,阅后立即退回,不得压文。传递保密文件应严格执行有关保密规定。

(五)凡校领导阅批办理的公文,由校办公室登记后交承办部门办理,各有关承办部门要及时办理并将情况反馈校办公室。

(六)文秘人员要对需办理的公文进行催办,重点公文重点催办,一般公文定期催办,对有时限要求的,要跟踪催办,各部门应积极配合,及时反馈承办情况。对重要事项,办公室要及时向批示的校领导报告落实情况。

第十五条  发文办理一般包括拟稿、审核、会签、签发、编号、打印、校对、用印、分发和立卷归档。

(一)草拟公文应做到

1、符合国家的法律、法规和方针、政策及有关规定。

2、情况确实、观点明确、条理清楚、层次分明、文字精炼、书写工整、用词恰当、标点准确、篇幅力求简短。

3、人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题。后引发文字号。

4、结构层次序数依次为“一”、“(一)”、“1”、“(1)”。

5、文稿改动大的,由拟稿单位清稿。

(二)学校发文要坚持先核稿后签发的制度。文稿先由主办部门领导进行内容审核并署名后,再送校办公室进行形式审核,由办公室送校领导签发。

(三)发文内容涉及几个部门,主办部门应先送有关部门会签,再送校办公室核稿,如遇意见不一致,主办部门应当先主动协商,协商后意见仍不一致要向校办公室或校领导如实反映。必要时,由校办公室和校领导协调。

(四)学校文件由校长签发,如校长外出,由主持工作的校领导签发。签发时,应明确签署意见和姓名,并注明时间,其他审批人圈阅,应视为同意。公文一经签发,原则上不得改动,如需改动,要经签发人同意。

(五)用于对外商洽业务、工作的便函,如需以学校名义办理,需按正式办文程序,由校长签发。

(六)学校发文一般由主办部门校对,重要的发文,校办在用印之前要认真核查和复核。

(七)凡属商洽业务工作的文函,一般由主办部门自行分发,也可委托办公室交换分发。

第十六条  草拟、修改和签批公文。用笔用墨必须符合存档要求。不得在文稿装订线外书写。

第十七条  办理公文如不符合本办法,应由主办部门重新办理。

第十八条  党中央文件机密级以上的不得复印,其他如确需复印要经党委书记或副书记批准并按原件管理,国务院文件注明机密级以上的不得复印,其他文件若复印,应由办公室提出意见报校领导批准。未经校领导批准,不得擅自复印文件。

第十九条  部门有书面请示需校领导签字批准的,先交办公室,由办公室转交校领导审批。校领导批阅公文或学校部门请示的时间原则上不超过12小时。

第六章  公文立卷、归档和销毁

第二十条  各有关部门职责范围内办理的公文需按校文书立卷及文书档案管理办法做好立卷、归档工作。

校领导阅批有关部门承办的公文,凡需正式行文回复的,行文时由承办部门将收文附于行文之后交办公室,由办公室立卷归档;凡需由承办部门执行的公文,则由承办部门留存并负责立卷归档。

第二十一条  校内发生需存档的文件、资料及与我校工作相关的上级和其他部门单位的文件、资料均为校公共财产,严禁个人私有。如部门或个人因业务工作的需要,需收存相关文件、资料,可复翻印,原件归档。

第二十二条  公文复制件作为正式文件使用时,应加盖复制机关证明章,视同正式文件妥善保管。

第二十三条  没有归档和存查价值的公文,经过鉴别和主管领导批准可定期销毁。涉密公文,应当登记并由两人监销,保证不丢失。不漏销。

 

 

2014年10月7日

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