银河国际,银河国际网址

首页 >> 党政办公室 >> 制度规范 >> 详细内容
制度规范 >> 正文
银河国际办公事务管理办法
来源:银河国际网址 日期:2015-04-17 00:00:00  发布人:党政办  浏览量:139

 

银河国际办公事务管理办法

 

为加强学校办公事务管理,提高工作效率和质量,提高资金使用效益,特制定本办法。 

一、物资(设备)采购与使用管理

(一)物资(设备)采购由后勤服务中心统一管理,物资(设备)使用管理由各部门负责。

(二)物资采购管理。

学校各部门以学期为单位向后勤服务中心报送物资采购计划,原则上不报送计划不采购;特殊情况需零时采购的物资以月为单位,每月最后一周报下个月采购计划;后勤服务中心审核汇总后报学校领导批准执行。

(三)物资领取管理。

部门按采购计划领取的物资,部门填领料单交后勤服务中心执行;采购计划以外的物资领取,部门填领料单交后勤服务中心审核后报学校领导批准执行。

(四)物资(设备)维修管理。

使用部门填设备维修单交后勤服务中心:内部维修由后勤中心直接安排维修;外委维修由后勤中心确定价格和商家洽谈后报学校领导批准执行。

(五)物资(设备)报废管理。

使用部门填物资(设备)报废单交后勤服务中心、劳财科审核后报学校领导批准执行。

(六)物资使用标准。

教职工办公用品、办公室、教室、学生宿舍清扫用品配发标准按《银河国际物资管理办法》执行。校学生会、团委及社团办公用品按在校学生每人期2元核定;教学部学生会、团总支及社团办公用品按在校学生每人期3元核定。原则上不得超标准使用。

二、公务接待管理

(一)学校公务接待工作严格按照《党政机关国内公务接待规定》执行,归口党政办公室管理。

(二)公务接待按照“先审批、后接待”的管理程序办理。无公函的公务活动和来访人员,一律不予接待和报销相关经费。

(三)各部门需发生招待费的,必须事先填写《业务招待申请审批单》经主管副校长、校长逐级批准后方可执行,未经事先批准一律不得报销,均由个人负责。

(四)特殊情况不能及时办理接待审批手续的,必须事先打电话,说明理由,征得校长同意后才能进行招待,事后要补填《业务招待申请审批单》。

(五)严格控制出席陪同的人数,原则上“谁主管、谁出席”。在对外接待中,不予安排娱乐活动;不得重复宴请和娱乐。

(六)禁止利用职务和工作之便,借业务活动之名,用公款搞私人宴请和娱乐活动。

(七)工作餐、客餐原则上安排在学校食堂。

(八)招待用酒、水由各科室提出申请经分管领导同意后,交办公室报请校长批准,由后勤服务中心统一购买,到办公室领取。

(九)校外就餐结束后,接待部门需将“四单”交学校办公室签字、财务主管审核、校长签字,然后到学校财务科报销。

(十)校内就餐接待部门负责人应事先到办公室填写“校内就餐审批单”,请示学校分管领导,再报请校长批准后凭就餐通知单到学校餐厅就餐。办公室按季度将工作餐和客餐费用明细报校长审查。

(十一)公务接待标准

校外公务接待标准为80元/人,校内工作餐不超过30元/人。

(十二)学校行政领导或财务科负责人每年向教代会或教职工大会据实报告业务招待费使用情况。

三、公务用车管理

(一)学校公务车辆由办公室统一管理、专人驾驶,根据工作需要统一调配。

(二)学校办公车辆主要用于校领导公务活动、教师外出教研活动、各部门到市级机关办理业务等活动。各部门用车需提前一天将用车申请报办公室,由办公室统一安排用车。

(三)大客车主要用于接送教职工上、下班和学生实习、接送驾校学员等。上、下班行车必须按规定时间和路线行驶,在规定的停车点停靠。

(四)派车通知是学校车辆管理的基本依据,驾驶员凭办公室派车通知出车(不含上、下班、通勤用车),严禁无派车通知私自出车。各科室未征得办公室同意,不得要求驾驶员出车。
  (五)严格执行车辆返回制度(除专用车外),因特殊原因不能回学校的,须经学校领导批准,并确保车辆在外停放安全。

(六)本校教职工确有特殊情况需用车的,由个人申请,领导同意,办公室安排用车。教职工(包括离退休教师)如遇红白喜事需用车,应按下列原则实行:①青年教师婚嫁予以接送(一辆);②教工直系亲属(指父、母及子女)丧事可派车(一辆)接送;

(七)严禁公车私用和参与营利性用车。
  (八)禁止将车辆交给他人驾驶,若发生事故,后果由出借人负责,并追究出借人的违规责任。
  (九)驾驶员应按国家有关规定驾驶车辆,定时保养,安全行车。违章驾驶造成的处罚由当事人负责。

(十)车辆出车实行登记制度,建立车辆台帐,登记每天出车情况,便于统计车辆行程和实际用油情况,每季度审核一次。

四、信函邮递管理

(一)各部门因公需邮递的信函应填写《信函邮递审批单》,经校办批准后由各部门指派专人办理。

(二)各部门在办理信函邮递时要严格控制,厉行节约,能用平信的不用挂号,能用挂号的不用特快专递。

(三)办理信函的邮递费和交通费原则上每月报销一次,报销时将《信函邮递审批单》粘贴在报销单背面。

五、文印管理

文印管理由校工会负责。

(一) 文印室负责学校各类文件、材料的打印、复印等工作。文印人员接到经审核签批的文稿后,分轻重缓急,按先后顺序安排打印。凡打印、复印的文件、材料,要认真登记,妥善保管。

(二) 各部门需打印的文件和材料必须经部门负责人审核后到校办开据《文印单》,交文印室打印并登记签字,500页以上交分管校长审核,并提前1天交文印室;各班级需打印的教学资料必须经班主任同意后交文印室打印,并登记签字;教职工一定数量范围内(50份/学期.人)资料复印免费,并登记签字,超量按规定缴费;学生需打印的私人资料一律自费(文印费一律使用职工射频卡)。

(三) 各部门打印文件和材料较多的应提前交文印室,要认真进行核对,避免打印错误或重复打印。

(四) 教师的教案和期末试卷,必须由本人按规定格式设置好后到文印室打印。

(五) 未经准许,任何人不得擅自使用文印设备,不得随意将文件、材料拷贝给他人,杜绝来历不明的软件在文印室使用。

(六) 文印室要厉行节约,杜绝浪费,购入耗材要严格检查、核对、验收、登记,谨防差错。

(七) 文印人员要爱护文印室的各种设备,掌握机器的基本性能,能熟练操作,掌握简单故障的排除方法和一些维修知识,发现机件磨损,要及时报修、更换,保证工作正常运行。

(八) 文印员要坚守岗位,严守保密纪律,做好保密工作,对尚未公开的打印材料,一律不得外传。

六、传真、办公电话使用管理

(一) 传真、办公电话使用管理。

(二) 因公需要使用传真机者,要做好登记、签字。

(三) 以下两种情况,不得使用传真机。

1.凡涉及党和国家机密的文稿。

2.时间性不强,可用信件传递的文稿。

(四) 学校传真机和附加电话(长话)原则上不对私人,确属特殊情况者,按标准收费(划卡),所收款额上交学校财务科。

(五) 对接收到的传真文件或其它材料,必须做好登记,并及时转交收件部门或收件人;需要归档的文件、材料,复印后归档。

(六) 学校各部门座机(含长话:党政办、劳财科、招就办、学生科、培训与鉴定、教务科)的使用,由各科长负责管理,认真做好长话管理登记。各部门座机若发生与通讯费无关的话费,经核实后由该科室科长承担。

(七) 学校办公室每月将各部门发生的通讯费在行政办公会上进行通报。

(八) 传真机和各部门电话(长话)管理人员,要加强责任心,坚持原则,严格执行上述规定。

七、过去相关规定与本办法抵触的,一律以本办法为准。

 

 

 

                         2014926

点击数:139收藏本页