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银河国际会议、会务管理办法
来源:银河国际网址 日期:2015-04-17 10:57:08  发布人:党政办  浏览量:184

银河国际会议、会务管理办法

 

第一条 为进一步规范会议管理,严肃会议纪律,端正会风,提高工作效能,特制定本办法。

第二条 本办法所指会议主要包括:学校党员代表大会、教职工代表大会和工会会员代表大会、党委会、校长办公会、全体教职工大会、中层干部会、各类委员会和非常设领导机构的会议、学校领导主持召开或职能部门主持召开的专项工作会议、学校主办或承办的学术交流和工作交流会议等。

第三条 会议应坚持高效、精简、节俭的原则:

(一)会议召开应注重实效,准备充分,与会人员汇报、交流要注意紧扣议题,突出重点,简明扼要,表达清楚,态度明确,力戒空话套话重复话

(二)精简会议数量,压缩会议时间,减少与会人员。能合并的会议尽量统筹合并。学校专项工作会议按照“谁分管、谁出席”的原则确定出席领导和与会人员。

(三)办会要厉行勤俭节约,严格控制会议经费。凡能利用学校内部会议室召开的会议,不到校外召开。一般性工作会议一律不摆放花草、水果,不制作背景喷绘,不安排宴请及娱乐活动,不发放纪念品。

第四条 学校召开党员代表大会、教职工代表大会和工会会员代表大会,应严格按照相应的条例规定进行。会议召开前学校应成立专门的会议筹备领导机构和工作机构,负责会议的筹备和组织工作。会议由筹备领导机构以文件形式通知,会议过程形成的各类材料由大会秘书组负责整理归档。

第五条 学校党委会、校长办公会分别由学校党政主要领导召集,学校办公室负责具体的会议组织和会务。

第六条 学校统一召开的全体教职工大会、中层干部会议等涉及全校性的会议,经学校党委会、校长办公会同意,由学校党政主要领导根据工作需要召集,学校办公室负责通知,并会同相关部门负责具体的会议组织和会务。

第七条 专项工作会议由学校分管领导向学校党政联席会议报告并经主要领导同意后召集,并指定相应的职能部门负责具体的会议组织和会务。

第八条 学校各类委员会和非常设领导机构的会议,由学校分管领导向学校党委会议报告并经主要领导同意后,相应的委员会主任委员或领导组组长召集,委员会或领导组下设的办公室所在部门负责具体的会议组织和会务。

第九条 学校主办或承办的涉及外单位参加的学术交流会或工作交流会,由学校分管领导向学校党委会议报告并经主要领导同意后,成立由校级领导担任负责人的会议筹备工作领导机构,并制定会议筹备组织工作方案。根据会议内容由学校办公室会同相关职能部门负责具体的会议组织和会务。

第十条 各部门主办或承办的涉及外单位参加的学术交流或工作交流会,应严格遵守学校相关规定,并提前向分管或联系校领导报告。会同相关部门负责具体的会议组织和会务。

第十一条 会议承办部门一般要在会议召开前一周填写《银河国际会议审批表》,并报学校办公室统筹安排会议室、接待室。学校办公室负责草拟下周会议活动安排表,报校长审定,于周末发至各有关科室。各有关科室据此按时参加或组织会议,会议召集者负责会务。并经电子屏幕系统于每周第一个工作日向全校公布。

第十二条  会议召集者应认真做好会前各项准备工作,包括起草出席会议的领导讲话材料,指定中心发言人,发出会议通知,准备会议材料,布置会议场所,安排会议记录,草拟会议纪要、督促和检查会议决定(精神)的落实、归档会议材料、准备影像设备,组织宣传报道等。会议准备的情况应及时告知学校办公室,会议准备过程中有需要协调解决的事项,由学校办公室负责协调解决。会议结束后,会议召集者负责整理会场,保持清洁,并办理交接手续。

第十三条  参加会议人员应严格按照会议要求,会前认真研究会议的目的、宗旨、议题及有关材料,准备会议发言提纲或询问事项。会上要积极发言,各抒己见,允许持有不同观点和保留意见,但会上如果形成决议,就必须认真贯彻执行。

第十四条 参加会议的人员应严格遵守以下纪律:

(一)严格履行请假制度,严格考勤制度,严格遵守会场纪律。

(二)对有保密要求的会议,与会人员应严格遵守保密工作的有关规定。除按规定履行职能及授权传达外,不得擅自外传或讨论会议内容。

第十五条 本办法由学校办公室负责解释。

第十 本办法自印发之日起实施。

 

 

        

                                2014年10月20日

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